コミュニケーターホームページ更新連絡の効率化ツール
●「コミュニケーター」の概要※
「コミュニケーター」は、ユーザーの社内連絡業務を効率化するツールで「WPTools」のひとつです。ホームページ更新にかかわる、社内関係各部署間とのメッセージや、文書・画像・素材ファイルなどの連絡情報を共有します。連絡情報は案件別に整理され、わかりやすく、社内連絡の負担を軽減し、迅速で正確なコミュニケーションを可能としますので、「見えないコスト」の発生を最小限に抑えます。またサイズの大きなファイルの複数添付や、暗号化通信もサポートされておりますので、メールの弱点を補いつつ、セキュリティ的にも安心してお使いいただいております。
●「コミュニケーター」の主な機能
１）連絡業務を効率化
ホームページ更新作業に大きな比重を占めるのは、HTMLやレイアウト、使用画像の制作ばかりではありません。特に企業サイトや扱うサイトが複数の場合は、関係各部署との情報交換、素材収集、内容確認などの連絡業務が、担当者にとって大きな負担となります。「コミュニケーター」をご利用になれば、メールなどによって複雑化した社内関係者間のメッセージやファイルを自然に共有・整理・統合できますので、ホームページ更新にとって大きな負担となる社内連絡を効率よくおこなえます。
２）整理・統合される案件（プロジェクト）
「コミュニケーター」では、ひとまとまりの更新作業を、ユーザーが共有エリア内に自由に作成できる案件（プロジェクト）とすることにより、その案件にかかわる関係各部署間とのメッセージや添付ファイルなどが、社内関係者間で自然に整理、良質な情報が集約され、ミスも減らせます。また、案件（プロジェクト）には進捗状況のフラグを選択することができますので、作業の進捗や過去の作業履歴なども整理・統合され、現在のホームページ更新の作業に集中することができます。
３）便利なファイル共有機能
「コミュニケーター」では、案件（プロジェクト）内でメッセージを作成する際に自由にファイル添付が可能です。日本語ファイル名の指定、そのアップロードファイルごとのメモの記入や編集機能、複数ファイルの一括アップロード、アップロード時の進捗インジケータ表示もサポートしております。 また、メールでは制限される大きなサイズのファイルにも対応し、案件（プロジェクト）ごとにファイルを一覧することもできますから、社内関係者間で便利なファイル共有サービスとしてもご利用になれます。
４）ユーザーのアクセス制限
とくに、複数のサイトや大きな企業サイトの場合に、ホームページ更新作業にかかわる社内各部署間の連絡を管理するのは、ご担当者にとって大きな負担となります。
「コミュニケーター」では、共有エリアごとに、複数のユーザーを割り当てることができ、社内関係者のアクセスできる案件（プロジェクト）を制限することが可能ですから、ホームページ更新情報を社内関係部署で区別しつつ共有し、管理することができます。
５）アップデーターへのアクセス
「コミュニケータ」からは、「WPTools」に含まれる、ホームページ画像などに、コメントや指示などを簡単につけられるツール「アップデーター」にも、ワンクリックでアクセスでき、自由に複数のアップデーターファイルが作成できます。
これらのファイルも、ひとまとまりの更新作業として、案件（プロジェクト）ごとに集約・共有されますので、わかりやすく整理・統合ができます。
６）簡単操作とセキュリティー
「コミュニケーター」は、シンプルでユーザーフレンドリーなインターフェースですから、ユーザーを選びません。ブラウザをお使いになれる方であれば、どなたでも簡単に使用することができ、通信は全てSSLにより暗号化されておりますので、セキュリティー的にもメール連絡より安心です。
また、 同じ共有エリアの他ユーザーに、 コミュニケーターにメッセージが書き込まれたことを、メッセージの本文つきまたは通知のみのメールで知らせる機能もあります。
| ※1 | 無料のご登録者の場合、「WPTools」には一部機能制限がございます。機能制限の詳細はこちらをご覧ください。 |
