ユーザー・パネル「WPTools」の各ユーザー専用ページ
●「ユーザー・パネル」の概要※
「ユーザー・パネル」は、ウェブ・プルーフにご登録いただいたユーザー、お一人お一人のための専用ページで、「WPTools」に含まれる各情報共有ツールの中心となるものです。「ユーザー・パネル」では、ユーザーが書き込んだホームページ更新に関する各種情報を管理表示し、効率化すると同時に、共有した素材ファイルや他の情報共有ツールへのアクセスポイントともなります。
ログイン後、最初に表示され、ユーザーが作成したホームページ更新案件情報、その詳細、添付ファイルやお知らせなどに、簡単にアクセスすることができます。もちろん、他のWPToolsである「コミュニケーター」や「アップデーター」、「テスター」などとも密接に連携しており、いつでもその機能をお使いいただけますので、ホームページ更新にかかわるユーザーの決定や指示連絡などを効率化することにより、その負担を軽減し、「見えないコスト」を削減します。また、通信はSSLで暗号化されていますので、セキュリティー的にも安心してお使いいただけます。
●「ユーザー・パネル」の主な機能
１）登録ユーザー専用のページ
「ユーザー・パネル」は、ウェブ・プルーフにご登録いただいたお客さまお一人お一人にご用意する専用ページです。ログイン後に最初に表示される「ユーザ・パネル」は、ユーザーのホームページ更新情報を整理し、他ツール情報に対するアクセスポイントであり、「WPTools」中心となります。
２）複数の共有エリア
ユーザーは、共有エリアを複数持つことができ、共有しているエリアは、ユーザー・パネルにリスト表示されます。複数のホームページを運用なさっていたり、ウェブサイトのセクション数が多い場合などは、この共有エリアを分けると、情報が自然に整理され、便利です。
３）共有エリアごとの複数ユーザー
ご登録者は、作成された共有エリアに、複数のユーザーを追加することができ、各ユーザーの「ユーザー・パネル」には、アクセス許可のある共有エリア情報のみが表示されます。たとえば、ホームページや社内部署などによって、複数のユーザーのアクセスを分けることができ、ホームページ更新情報を社内関係部署で区別しつつ共有し、管理することができます。
４）案件（プロジェクト）作成
「ユーザー・パネル」から、共有エリア内に複数の案件（プロジェクト）を、作成することができます。作成された案件メッセージおよび添付されたファイルや「アップデーター」で作成されたコメント付画像ファイルは、共有エリアに割り当てられたユーザー同士で共有でき、最新情報はユーザーパネルから簡単にアクセスすることが可能です。
５）コミュニケーターへのアクセス
「ユーザー・パネル」には、「WPTools」のひとつである「コミュニケーター」における進行中の更新案件や、エリアを共有している社内関係者などの他ユーザーからの最新メッセージが、一覧表示されていますので、その時に必要な案件やメッセージ情報にワンクリックで、アクセスできます。
６）添付ファイルへのアクセス
「ユーザー・パネル」は、コミュニケーターでメッセージに添付したファイルも、一覧で表示されます。ホームページ更新作業ではつきもののテキスト、画像ファイル、WordやPowerPoint、PDFなどの、各種ファイルにワンクリックでアクセスできます。
７）アップデーターへのアクセス
「WPTools」に含まれる、ページ画像などに、簡単にコメントや指示などをつけられるツール「アップデーター」で作成されたファイルリストも、「ユーザー・パネル」に一覧されますので、同じ共有エリアの社内関係者などのユーザー間で共有し、簡単にアクセスできます。
８）テスターへのアクセス
ウェブ・プルーフのホームページ更新では、お客さまの共有エリアごとに、専用テストサイトを設けております。またこのテストサイトでは、更新前と更新後のホームページを、半透明に重ね合わせるなどして、比較できるツール「テスター」が、ご利用になれます。このテストサイトにも「ユーザー・パネル」からアクセスできます。
９）ブックマーク・その他情報表示
「ユーザー・パネル」には、ユーザーに、あらかじめ便利なブックマークリストを用意しております。このブックマークリストは、ユーザーご自身のホームページ更新の業務に応じて、新たに追加したり、編集・削除が可能で、ご自分の「ユーザー・パネル」をカスタマイズできます。
また、共有エリアの追加、ユーザー追加ボタン、お客さまへのウェブ・プルーフからのお知らせ、各種情報などが表示されます。
| ※ | 無料のご登録者の場合、「WPTools」には一部機能制限がございます。機能制限の詳細はこちらをご覧ください。 |
